DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP 2022

Để các bạn có thể chuẩn bị tốt hơn trong quá trình bắt đầu những dự án, kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp của mình, Luật Thiên An Minh xin chia sẻ với các bạn về chủ đề thành lập doanh nghiệp theo thủ tục mới nhất năm 2022. Bài viết dưới đây, Luật Thiên An Minh xin được trình bày thủ tục, quy trình thành lập công ty, các bước cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp, những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp và tư vấn thành lập doanh nghiệp cho bạn với tất cả các vướng mắc cũng như những lưu ý quan trọng!

1. Xác định loại hình doanh nghiệp

(Việc xác định loại hình doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng)

Việc đầu tiên khi thành lập công ty, mọi tổ chức, cá nhân  phải xác định được loại hình doanh nghiệp phù hợp. Việc làm này đóng vai trò vô cùng quan trọng  có ảnh hưởng xuyên suốt đến quá trình thành lập và phát triển của doanh nghiệp

Theo Luật doanh nghiệp hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020), có 05 loại hình công ty chính bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm một thành viên, Công ty trách nhiệm hai thành viên và Công ty cổ phần. Tương ứng với mỗi loại hình sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, phù hợp với từng quy mô, ngành nghề và kế hoạch kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, Luật Thiên An Minh khuyên quý khách hàng nên lựa chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty Cổ phần do khả năng huy động vốn cao và đặc tính trách nhiệm hữu hạn giúp giảm thiểu rủi ro của các thành viên sở hữu.

2. Xác định địa chỉ trụ sở chính công ty

Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Việc xác định địa chỉ trụ sở ở đâu, thì sẽ nộp hồ sơ thành lập kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đó. Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở đặt ở đâu sẽ do Chi cục thuế quận/huyện đó quản lý.

Cần lưu ý là không sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Do đó, để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của các hộ dân, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở công ty tại đây.

3. Xác định vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần

(Chủ sở hữu tự chịu trách nhiệm về vốn cam kết)

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập doanh nghiệp mà tùy vào khả năng kinh tế của thành viên công ty, mục đích hoạt động và nhu cầu thực tế của công ty để quyết định mức vốn điều lệ cụ thể. Theo quy định của pháp luật, thì ngoại trừ chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân và thành viên công ty hợp danh thì chủ doanh nghiệp cũng như các thành viên sẽ chịu trách nhiệm tối đa bằng mức vốn điều lệ đã cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Do đó, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến phạm vi chịu trách nhiệm của mình với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp đăng ký một số ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn điều lệ thì doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng đủ yêu cầu về vốn khi đăng ký ngành nghề kinh doanh đó.

4. Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Hiện nay, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thể hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, điều này thể hiện nhà nước không giới hạn phạm vi, khả năng hoạt động của doanh nghiệp. Quý khách hàng nên đăng ký những ngành nghề đang kinh doanh, ngành nghề bổ trợ cũng như các ngành, nghề mà doanh nghiệp dự định kinh doanh trong tương lai. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề pháp luật không cấm tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020. Bên cạnh đó ngành, nghề thuộc nhóm ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật.

Khi kê khai danh mục ngành nghề kinh doanh, bạn sẽ phải tra cứu mã ngành của nhà nước quy định. Nếu chưa rõ cách xác định mã ngành, nghề kinh doanh, quý khách hàng chỉ việc nêu thông thường, Luật Thiên An Minh sẽ giúp bạn xác định những mã ngành tương ứng để lập hồ sơ

5. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Khi đặt tên công ty phải đảm bảo tên gồm hai thành tố theo thứ tự là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

• Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngoài ra doanh nghiệp có thể có tên bằng tiếng nước ngoài – được dịch từ tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh, tên viết tắt của doanh nghiệp. Điều này là không bắt buộc.

Bên cạnh đó, các trường hợp không được chấp thuận khi đặt tên doanh nghiệp đó là trùng, dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác; có các yếu tố trái với thuần phong mỹ tục; sử dụng từ ngữ có tính chất bạo động, vi phạm văn hoá, lịch sử; sử dụng tên của lực lượng quân đội, vũ trang, công an, cơ quan nhà nước (trừ trường hợp được cho phép)

Luật Thiên An Minh đã có bài viết riêng về lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp xin mời quy bạn đọc xem thêm ở đây

6. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký doanh nghiệp

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp được thành lập khác nhau mà hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau. Dù vậy, một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhìn chung sẽ cần có những giấy tờ cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ doanh nghiệp (Đối với các loại công ty), nội dung của điều lệ phải đảm bảo có các nội dung theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn), danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chứuc
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của tổ chức
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư 2020.

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính. Trong thời gian 03-05 ngày nộp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

7. Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

– Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

– Treo biển doanh nghiệp

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty, với các nội dung gồm công ty, địa chỉ, số điện thoại  website hoặc email (nếu có). Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

– Kê khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý

Mọi doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài với mức nộp môn bài bằng 0 trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Sau khi mở tài khoản, trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải thông báo lên Sở KH&ĐT để nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch.

– Khắc con dấu

Doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu con dấu cho Phòng đăng ký kinh doanh, thay vào đó có thể tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp).

– Đăng ký Chữ ký số của doanh nghiệp

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

– Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Theo Khoản 2, Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Đăng ký sử sụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, đối với doanh nghiệp sau khi thành lập nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, thì bắt buộc phải mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế trước khi sử dụng 2 ngày. Luật Thiên An Minh  sẽ tư vấn và giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn phù hợp nhất với mức giá ưu đãi nhất.

Để có thể đăng ký thành lập công ty, bạn không chỉ phải nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến vốn, ngành nghề kinh doanh, tên, loại hình, địa chỉ… mà còn phải thực hiện đúng và đủ các bước mở công ty. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua zalo/ hotline: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất.