Thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp hủy bỏ việc đăng ký kinh doanh đã nộp. Việc nắm rõ các quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách thuận lợi và hiệu quả.

Cơ sở pháp lý

Các quy định pháp lý về thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Thế nào là đăng ký doanh nghiệp và rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp? 

Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định:  

1. Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của Nghị định này.

Từ đây cũng có thể hiểu, rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là việc doanh nghiệp yêu cầu hủy bỏ việc đăng ký doanh nghiệp đã nộp trước đó tại cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Điều kiện để doanh nghiệp có thể rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Khoản 5 Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

5. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.

Như vậy, điều kiện để rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã nộp bao gồm:

– Hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp đang ở trạng thái “chờ bổ sung hồ sơ” trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

– Doanh nghiệp có văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.

Thủ tục nộp hồ sơ rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 

Theo Khoản 5 Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nói trên, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị Giấy đề nghị dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-25 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT) 

Trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện thủ tục thì hồ sơ phải kèm theo Văn bản uỷ quyền và Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người thực hiện thủ tục 

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp nơi đã nộp hồ sơ;

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Lưu ý: Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp qua mạng.

Bước 3: Chờ và nhận kết quả 

Thời hạn xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Hồ sơ được Phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận sẽ chuyển sang trạng thái “Bị từ chối” trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.

Trên đây là chia sẻ của Luật Thiên An Minh về thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, Quý khách vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến của Luật Thiên An Minh qua Zalo/ hotline: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất.

>> Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp cần gì?