Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của một công ty là quá trình mà doanh nghiệp tạm thời đình chỉ các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Quy trình này được thực hiện thông qua việc nộp hồ sơ và làm các thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có những quyền và nghĩa vụ nhất định, cũng như có những hạn chế cụ thể.

1. Cơ sở pháp lý quy định về việc tạm ngừng kinh doanh 

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp 

2. Khái niệm “tạm ngừng kinh doanh”

Khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định:

“Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Cụ thể: 

• Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. 
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

3. Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh 

Hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Theo Mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).  
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục. 

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh 

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. 

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp.

Thời hạn xử ký hồ sơ: 03 ngày làm việc.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.

4. Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. 

Trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. 
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục. 

Hồ sơ của doanh nghiệp phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. 

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh không phức tạp, song, việc không hiểu rõ các quy trình và yêu cầu về hồ sơ có thể dẫn đến nhiều vấn đề phức tạp, gây trì hoãn trong quá trình xử lý yêu cầu.

Nếu có vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, Quý vị vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến của Luật Thiên An Minh qua Zalo/Hotline: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất.