Từ 1/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế

Theo thông báo mới từ Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính), kể từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (SDD cá nhân) sẽ chính thức thay thế mã số thuế (MST) trong tất cả các giao dịch thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình cải cách hành chính thuế và chuyển đổi số quốc gia.

1. Những điểm mới đáng chú ý

• SDD cá nhân là mã số duy nhất mà người dân sẽ sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế, thay thế hoàn toàn MST được cấp trước đó.

• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, SDD của người đại diện sẽ được dùng để đăng ký và kê khai thuế cho toàn bộ hoạt động, bao gồm cả các địa điểm kinh doanh riêng lẻ.

• Những người đã có MST trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đã được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC), sẽ tự động chuyển đổi sang sử dụng SDD mà không cần thực hiện thủ tục bổ sung.

2. Thủ tục đăng ký và chuyển đổi như thế nào?

• Cá nhân, hộ gia đình chưa có MST: Cần đăng ký thuế bằng SDD cá nhân tại cơ quan đăng ký kinh doanh (đối với hộ kinh doanh) hoặc tại cơ quan thuế (đối với cá nhân không kinh doanh).

• Khi đăng ký, người nộp thuế chỉ cần cung cấp họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân – các thông tin phải khớp với dữ liệu dân cư.

• Trường hợp có nhiều mã số thuế: Người nộp thuế phải cập nhật SDD cá nhân cho tất cả mã số đã cấp để hợp nhất thành một mã duy nhất.

• Nếu thông tin chưa khớp với CSDLQGDC, mã số thuế sẽ tạm chuyển trạng thái “chờ cập nhật”, người dân cần điều chỉnh thông tin để tiếp tục sử dụng SDD.

3. Tra cứu và cập nhật thông tin

Cơ quan thuế cung cấp nhiều kênh hỗ trợ người nộp thuế tra cứu và cập nhật thông tin:

• Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế: gdt.gov.vn

• Cổng Thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn

• Ứng dụng di động: eTaxMobile

• Hoặc liên hệ trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương.

4. Lợi ích mang lại cho người dân và doanh nghiệp

Việc sử dụng SDD cá nhân thay MST không làm thay đổi bản chất các nghĩa vụ thuế, nhưng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Đối với người dân:

• Giảm thiểu thủ tục hành chính – không cần nộp bản sao CCCD, chỉ cần kê khai 3 thông tin cơ bản.

• Đơn giản hóa quá trình kê khai, nộp thuế và tra cứu thông tin.

• Chỉ cần duy nhất một mã số – SDD cá nhân – thay vì nhớ nhiều mã số thuế như trước đây.

Đối với doanh nghiệp:

• Tiện lợi hơn trong việc đăng ký mã số thuế cho người lao động.

• Giảm sai sót, tiết kiệm thời gian trong quản lý nhân sự và kê khai thuế thu nhập cá nhân.

• Góp phần chuẩn hóa và đồng bộ hóa dữ liệu quản lý thuế.

5. Ngành thuế đã sẵn sàng

Để bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra đồng bộ và hiệu quả, Tổng cục Thuế đang:

• Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân toàn quốc.

• Phối hợp với Bộ Công an để đối chiếu thông tin với dữ liệu dân cư.

• Nâng cấp hạ tầng công nghệ, liên thông với các hệ thống của Kho bạc, ngân hàng, cơ quan đăng ký kinh doanh…

• Tổ chức tập huấn, truyền thông và hỗ trợ trực tiếp tại các chi cục thuế trên toàn quốc.

6. Lưu ý về sử dụng hóa đơn, chứng từ

Sau ngày 1/7/2025:

• Số định danh cá nhân sẽ được ghi tại mục “MST” trên các tờ khai, hóa đơn, chứng từ thuế.

• Các chứng từ, hồ sơ thuế trước đây sử dụng MST vẫn còn giá trị, không cần điều chỉnh lại.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế là bước đi chiến lược nhằm tinh giản thủ tục, tăng tính minh bạch và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế. Để tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế hoặc phát sinh thủ tục không cần thiết, người dân và doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra, chuẩn hóa thông tin định danh ngay từ bây giờ.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn cụ thể về thủ tục đăng ký, cập nhật hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế, vui lòng liên hệ với Thiên An Minh, theo số Hotline/Zalo: 092.7584.888 để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.