Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP
• Thông tư 90/2026/TT-BTC 
• Thông tư 68/2025/TT-BTC

Giải thể doanh nghiệp là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian và giấy tờ, nhưng nếu công ty đang bị cơ quan thuế thông báo trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (thường gọi là bị khóa mã số thuế) thì mọi thủ tục trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp đến Quý doanh nghiệp các bước cụ thể để hoàn tất quy trình giải thể theo quy định pháp luật.

1. Công ty không hoạt động tại địa chỉ là gì?

– Theo khoản 3 Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được Cơ quan thuế lập biên bản xác minh về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Hiểu một cách đơn giản, trạng thái này xảy ra khi: Cơ quan Thuế (hoặc cơ quan chức năng) tiến hành kiểm tra, xác minh tại trụ sở chính mà công ty đã đăng ký trên Giấy phép kinh doanh nhưng phát hiện công ty không có mặt hoặc không hề hoạt động ở địa chỉ đó.

– Theo Phụ lục I thông tư 90/2026/TT-BTC, công ty không hoạt động tại địa chỉ thuộc vào trạng thái NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (Mã trạng thái 06). Sau đó, khi doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế lên cơ quan thuế, lúc này tình trạng doanh nghiệp chuyển sang trạng thái 03 ( NNT bị CQT ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký sau đó nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST). 

2. Quy trình giải thể công ty không hoạt động tại địa chỉ

Thông thường, khi giải thể công ty, doanh nghiệp sẽ đồng thời nộp hồ sơ lên cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, đối với trường hợp công ty có mã số thuế ở trạng thái NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, doanh nghiệp sẽ không nộp được hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh và trên hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ hiển thị trạng thái như trong hình dưới đây. Lúc này, doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế quản lý trước. 

2.1 Hồ sơ và trình tự làm việc với cơ quan thuế

2.1.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

– Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT) 
• Bản sao nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp 
• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,… 
• Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu trong trường hợp người làm việc không phải là người đại diện theo pháp luật 
• Các giấy tờ khác có liên quan: Công văn cam kết không phát sinh doanh thu,…

– Ngoài ra, doanh nghiệp cần gửi công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế ( Mẫu số 34/CVXNHT/NVTHQ) đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến chi cục thuế khu vực nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính để xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và nộp lên cùng hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế. 

2.1.2 Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế

• Theo khoản 6 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC, đối với doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký phải đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục về thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, hóa đơn và nghĩa vụ với cơ quan thuế

•  Cơ quan thuế lập danh sách nghĩa vụ phải hoàn thiện và thông báo cho người nộp thuế
• Người nộp thuế nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm giải thể/chấm dứt hoạt động, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có) và chấp hành các quyết định xử phạt
• Cơ quan thuế xác nhận nghĩa vụ hải quan với cơ quan hải quan
• Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ còn phải nộp, nộp thừa và số thuế GTGT chưa khấu trừ. Doanh nghiệp nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; đồng thời lập hồ sơ xử lý nộp thừa, hoàn trả, bù trừ hoặc hoàn trả kiêm bù trừ nếu đủ điều kiện.

Bước 3: Theo dõi kết quả xử lý của cơ quan thuế

• Sau khi doanh nghiệp hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh. ‘
• Đồng thời, cơ quan thuế phản hồi thông tin hoàn thành nghĩa vụ thuế sang cơ quan đăng ký kinh doanh theo cơ chế liên thông khi nhận được yêu cầu xác nhận từ phía cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lúc này, tình trạng của doanh nghiệp được hiển thị như sau:

2.2 Hồ sơ và trình tự làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Thành phần hồ sơ: 

• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp 
• Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp ( Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần)

– Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ 

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

– Thành phần hồ sơ: 

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp (Mẫu 30 – Thông tư 68/2025/.TT-BTC)
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao sổ đăng ký cổ đông ( đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán)

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả thông báo về việc giải thể cho doanh nghiệp như hình dưới đây:

Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp trọn gói tại Luật Thiên An Minh

Việc giải thể doanh nghiệp đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật với quy trình, thủ tục tương đối phức tạp. Nếu không nắm rõ quy định hoặc xử lý thiếu chính xác, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc kéo dài thời gian giải thể, phát sinh nghĩa vụ tài chính không đáng có.

Để rút ngắn thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ được xử lý trọn vẹn, bạn có thể lựa chọn dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại Luật Thiên An Minh.

 Luật Thiên An Minh cam kết:

• Tư vấn đúng quy định, đúng trường hợp giải thể;
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT;
• Xử lý nhanh gọn các thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn, tài sản và con dấu;
• Cập nhật tình trạng pháp lý “đã giải thể” trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

 Liên hệ Luật Thiên An Minh ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình giải thể doanh nghiệp một cách nhanh chóng – minh bạch – đúng luật.