CẦN LÀM GÌ SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY?

Ms Tâm: chị vừa thành lập công ty cách đây được 2 hôm, vậy chị phải làm những gì để tránh rắc rối sau này hay bị phạt?

Luật Thiên An Minh cảm ơn câu hỏi của quý đọc giả. Mời bạn tham khảo bài viết dưới này để biết thêm thông tin 

1. TREO BIỂN TẠI ĐỊA ĐIỂM TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY 

Doanh nghiệp cần khắc biển và treo biển tại trụ sở công ty, 

Nội dung biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

2. KÊ KHAI THUẾ 

Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số đăng ký và mua chữ ký số, đây là thiết bị bắt buộc dùng để để kê khai thuế ban đầu vào kê khai thuế hàng quý, báo cái tài chính hằng năm của công ty. 

Tiến hành kê khai thuế ban đầu

• Kê khai thuế ban đầu là việc rất quan trọng đối với doanh nghiệp sau khi thành lập. Theo Khoản 2, Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ khai thuế có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2.000.000 – 25.000.000đ tùy theo mức độ vi phạm (theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu gồm: 

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
• Đăng ký tài khoản kê khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử.
• Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
• Phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp (tùy cơ quan quản lý thuế)

Tờ khai lệ phí (thuế ) môn bài :

Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài:

• Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập (Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).       

Mức đóng lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp:

Hiện tại căn cứ Khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC và Khoản 3 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC:

• Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).
• Từ năm thứ 2 trở đi, mức phí môn bài doanh nghiệp phải đóng như sau:

Thời hạn nộp lệ phí môn bài:

• Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm (theo Khoản 9, Điều 18, Nghị định 126/2020/NĐ-CP)

3.MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG 

Hồ sơ bao gồm: tùy NH bạn lựa chọn thành phần hồ sơ có thể sẽ khác nhau, bạn nên liên hệ thẳng ngân hàng để được hướng dẫn chi tiết 

Sau khi mở tài khoản NH bạn thông báo với cơ quan thuế 

Một tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho một doanh nghiệp, nhưng một doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng (tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp hoặc các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp chọn lựa). 

Theo đó, 3 ngân hàng lớn, uy tín mà Thiên An Minh đang liên kết là ACB, BIDV, VIETCOMBANK. Nếu khách hàng của Thiên An Minh có nhu cầu mở tài khoản doanh nghiệp tại 3 ngân hàng trên, hãy chia sẻ để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn.

4.HOÀN THIỆN CÁC ĐIỀU KIỆN VỀ GIẤY PHÉP, CHỨNG CHỈ, VỐN

• Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định doanh nghiệp có trách nhiệm phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
• Bổ sung giấy phép con đối với những ngành nghề có điều kiện trước khi chính thức đi vào hoạt động. Ví dụ như: chứng chỉ hành nghề, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh bán lẻ…

Đối với từng loại hình doanh nghiệp thì thành phần, số lượng hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị khác nhau. Nếu bạn cần hổ trở hãy gọi ngay số hotline nhé: 092 7584 888

5. CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI THUẾ XUỐNG KIỂM TRA?

Treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

Chuẩn bị văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Dấu tròn

Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động

Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Trên đây là một số chia sẻ của Luật Thiên An Minh về việc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác liên quan đến thủ tục tăng vốn, bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua zalo/ facebook/ hotline: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất