Hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng mở rộng phạm vi hoạt động thông qua việc thành lập các chi nhánh và văn phòng đại diện. Song không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại hình này cũng như các quy định pháp lý liên quan.

Điểm giống nhau của chi nhánh và văn phòng đại diện

• Đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp
• Không có tư cách pháp nhân
• Đều hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của doanh nghiệp, công ty mẹ hoặc người đứng đầu tổ chức.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện đều phải làm thủ tục đăng ký hoạt động gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện đều có mã số thuế riêng với 13 số.
• Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài và có thể có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện 

Xem thêm: CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN VÀ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO?

Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện 

1. Về chức năng hoạt động:

• Chi nhánh vừa thực hiện được chức năng kinh doanh vừa thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền.
• Văn phòng đại diện chỉ thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp, tức có nghĩa văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch và tiếp thị. Mục đích của văn phòng đại diện được hiểu một cách đơn giản là nơi để quảng bá các sản phẩm của doanh nghiệp, là nơi để giải đáp, tư vấn cho khách hàng.

2. Về ngành nghề kinh doanh

• Chi nhánh được đăng ký tất cả các ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký
• Văn phòng đại diện chỉ được đại diện theo ủy quyền 

3. Về việc ký kết hợp đồng và xuất hoá đơn

• Chi nhánh được phép ký kết hợp đồng kinh tế; được phép sử dụng và xuất hoá đơn
• Văn phòng đại diện không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; không được đăng ký và sử dụng hoá đơn. 

4. Về hình thức hạch toán

• Chi nhánh có thể lựa chọn 2 hình thức: hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc

• Văn phòng đại diện chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc

5. Về các loại thuế phải nộp 

• Chi nhánh công ty phải nộp các loại thuế sau:
  • Lệ phí môn bài;
  • Thuế GTGT;
  • Thuế TNCN;
  • Thuế TNDN (chi nhánh hạch toán độc lập khác tỉnh)
• Văn phòng đại diện chỉ phải nộp lệ phí môn bài

6. Về hình thức kế toán và kê khai thuế

• Đối với chi nhánh: 

• • Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• • • Cùng tỉnh: Kê khai tập trung tại doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm làm và nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm và các khoản tiền thuế cho chi nhánh.

• • • Khác tỉnh: chi nhánh sẽ phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ thực hiện.

• • Chi nhánh hạch toán độc lập:

• • • Phải khắc con dấu, mua chữ ký số, hóa đơn riêng, làm thủ tục khai thuế ban đầu như doanh nghiệp, nộp báo cáo hàng quý, hàng năm.

• • • Kê khai thuế GTGT, thuế môn bài tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp của chi nhánh, thuế TNCN, TNDN sẽ quyết toán tại công ty mẹ
• Đối với văn phòng đại diện: Công ty mẹ sẽ kê khai thuế, nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp lệ phí môn bài cho văn phòng đại diện.

Như vậy, chi nhánh hay văn phòng đại diện đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn và đưa ra quyết định sáng suốt trong việc mở rộng và phát triển kinh doanh.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, Quý khách vui lòng liên hộ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến của Luật Thiên An Minh qua zalo/hotline: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất.