Người đại diện theo pháp luật của công ty có vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật là cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi. Sau đây hãy cùng Luật Thiên An Minh tìm hiểu điều kiện để một cá nhân trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 đưa ra định nghĩa: 

Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân nhân danh doanh nghiệp, vì lợi ích của doanh nghiệp mà xác lập và thực hiện toàn bộ các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Các quyền, nghĩa vụ này bao gồm:

• Các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp;
• Tham gia các hoạt động tố tụng trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 

Tuỳ theo loại hình mà từng doanh nghiệp lựa chọn, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể giữ các chức danh khác nhau. Đồng thời, số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau, quy định cụ thể trong điều lệ công ty.

1. Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên 

Người đại diện theo pháp luật phải đồng thời giữ các chức vụ: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. 

2. Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên

Người đại diện theo pháp luật phải đồng thời giữ các chức vụ: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

3. Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật phải đồng thời giữ các chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

4. Người đại diện theo pháp luật của Công ty hợp danh

Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty. 

5. Người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật. 

Công ty TNHH, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, song luôn phải có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Ngoài ra, pháp luật không cấm các doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp luật. Nhưng người được thuê phải giữ một trong các chức danh Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc các chức danh có thể nhân danh công ty tham gia ký kết các giao dịch. 

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp phát sinh do người này vi phạm trách nhiệm sau: 

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

Xem thêm: THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH

Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Song doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

– Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty trong trường hợp doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Thiên An Minh về Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, Quý khách vui lòng liên hộ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến của Luật Thiên An Minh qua zalo/hotline: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất.