Trước khi thực hiện các thủ tục và chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý vào các trường hợp phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Các trường hợp làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tùy vào nhu cầu kinh doanh, định hướng phát triển hoặc các phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, mà doanh nghiệp sẽ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy ĐKKD. Theo đó, các trường hợp bao gồm:

(1) Thay đổi tên công ty

(2) Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

(3) Tăng, giảm vốn điều lệ

(4) Thay đổi thành viên (đổi với công ty TNHH hai thành viên trở lên); Thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên)

(5) Thay đổi Người đại diện theo pháp luật

(6) Thay đổi loại hình công ty

Lưu ý:

Nếu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bị mất, rách… chỉ làm Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể cấp lại giấy phép kinh doanh, không cần làm thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh.

2. Những lưu ý khi thực hiện thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

(1) Thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng tên tiếng nước ngoài thường gặp phải các lỗi như dịch sai hoặc dịch không tương ứng với tên tiếng Việt.

Một lỗi phổ biến khác là lỗi trùng tên. Trên thực tế, một số doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, dẫn đến việc tên doanh nghiệp chưa được cập nhật kịp thời và chính xác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gây ra lỗi trùng tên mặc dù doanh nghiệp đã tra cứu trước đó.

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, trong một số trường hợp, sẽ có ảnh hưởng đến các vấn đề như con dấu, thông tin hóa đơn… và cần thông báo cho các cơ quan, ngân hàng, đối tác liên quan. Vì vậy, khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời các thủ tục thay đổi thông tin liên quan để tránh ảnh hưởng đến quá trình hoạt động.

Đọc thêm: Khi nào cần thay đổi tên doanh nghiệp? Trình tự, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

(2) Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Khi thay đổi địa chỉ khác quận, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn trong quá trình gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần nhất.

Với hóa đơn cũ:

1. Nếu không sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp phải thông báo hủy hóa đơn và làm thông báo phát hành hóa đơn mới với địa chỉ mới.
2. Nếu vẫn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp cần thông báo chốt hóa đơn ở quận cũ, sau đó khắc dấu địa chỉ mới lên hóa đơn và nộp mẫu TB04/AC cho cơ quan thuế.

Tương tự thay đổi tên, doanh nghiệp cũng phải thay đổi các thông tin liên quan đến hóa đơn, con dấu và thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.

Đọc thêm: Làm thế nào để đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp?

(3) Tăng, giảm vốn điều lệ

Khi giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Nếu muốn tăng vốn điều lệ, đặc biệt là đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuyển sang công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần và thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ cùng loại hình doanh nghiệp.

Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và Sở KH&ĐT để nhận giấy phép kinh doanh mới.

Lưu ý: việc tăng vốn điều lệ có thể làm tăng thuế môn bài, vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan.

(4) Thay đổi thành viên (đổi với công ty TNHH hai thành viên trở lên); Thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên)

Công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi thành viên (chuyển nhượng vốn, thêm thành viên mới) sẽ phải làm thủ tục thay đổi.

Đối với công ty TNHH một thành viên khi thay đổi chủ sở hữu cũng sẽ phải làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

(5) Thay đổi Người đại diện theo pháp luật

Pháp luật hầu hết không yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của người đại diện pháp luật, trừ khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề.

Ngoài ra, người đại diện pháp luật thay đổi phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

(6) Thay đổi loại hình công ty

Khi doanh nghiệp muốn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cần chú ý vào những điều kiện để được chuyển đổi loại hình công ty.

Đọc thêm: CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

? Bổ sung ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến vốn hay không?

Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ quy định về vốn, nên nếu ngành nghề mà doanh nghiệp thay đổi có yêu cầu cụ thể về mức vốn điều lệ thì doanh nghiệp phải thỏa mãn các yêu cầu đó, nếu không thỏa mãn, doanh nghiệp phải đồng thời làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

? Giấy phép kinh doanh bị mất, rách có được cấp mới lại hay không?

Đối với các trường hợp bị mất, bị rách giấy phép kinh doanh, bạn sẽ được cấp lại giấy phép kinh doanh mới khi làm thủ tục đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không cần phải làm thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh.

Trên đây là một số chia sẻ của Luật Thiên An Minh về những lưu ý khi thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, bạn vui lòng liên hộ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua zalo/holine: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất