1. Cách đặt tên doanh nghiệp hợp lệ theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020?

Căn cứ Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về tên của doanh nghiệp như sau:

– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

Loại hình doanh nghiệp;
Tên riêng.

Loại hình doanh nghiệp được viết là:

“Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn
“Công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần
“Công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh
“Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Ví dụ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị ABC (Công ty TNHH Thiết bị ABC)

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH)

Tên riêng: Thiết bị ABC

Bên cạnh đó, Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên nước ngoài và tên viết tắt như sau:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài

Ví dụ: Công ty TNHH Thiết bị ABC – ABC Equipment Limited Company

Ngoài ra, theo Điều 40 Luật doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh quy định như sau:

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH Thiết bị ABC

Văn phòng đại diện tại thành phố Hà Nội – Công ty TNHH Thiết bị ABC

2. Những điều hạn chế, bị cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 38 Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị cấm đặt tên theo quy định như sau:

Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký theo Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020, tên trùng và tên gây nhầm lẫn được giải thích như sau:

“1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.”

Vì vậy, các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

Ví dụ như: Công ty TNHH TM Mỹ Anh với Công ty TNHH TM Mĩ Anh

Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

Ví dụ như: Công ty TNHH Mỹ Anh và Công ty TNHH Mỹ An

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-“, “_”

Vi dụ như: Công ty TNHH Mỹ Anh với Công ty TNHH Mỹ & Anh

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

Ví dụ như: Công ty TNHH Mỹ Anh với Công ty TNHH Tân Mỹ Anh

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”

Ví dụ như: Công ty TNHH Mỹ Anh và Công ty TNHH Mỹ Anh miền Bắc

Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tuy nhiên từ trường hợp (4) đến (8) thì không áp dụng với công ty con của công ty đã đăng ký

3. Một số lưu ý khác trong việc đặt tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

Việc doanh nghiệp vẫn có thể đặt tên trùng với những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Toà án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản căn cứ vào Khoản 1 Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp. Căn cứ để xác định tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện theo các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

4. Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp như thế nào

Để đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần); nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) về việc đổi tên doanh nghiệp
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thì bổ sung thêm: Giấy tờ pháp lý (CCCD/ CMND/ Hộ chiếu) chứng thực của người được doanh nghiệp uỷ quyền thực hiện các thủ tục và Văn bản uỷ quyền

Trình tự, thủ tục thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đủ hồ sơ và nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

Trên đây là một số chia sẻ của Luật Thiên An Minh về những điều cần lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp năm 2023 cũng như thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp như thế nào. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua zalo/ facebook/ hotline: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất!