Lưu ý về việc đặt trụ sở khi thành lập doanh nghiệp.

Câu hỏi: khi thành lập doanh nghiệp, tôi muốn đăng ký trụ sở chính tại chung cư có được không? nếu muốn thay đổi trụ sở chính của công ty thì cần hồ sơ gì?

Căn cứ pháp lý: 

• Luật nhà ở 2014
• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 99/2015/NĐ-CP

Có đăng ký trụ sở chính tại chung cư không?

– Đối với những địa chỉ công ty thông thường có xác định địa chỉ rõ ràng được quy định theo Điều 42 trong luật doanh nghiệp 2020 thì hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

– Đối với những địa chỉ nằm ở chung cư thì ta có hai trường hợp như sau:

+ Trường hợp những căn hộ chung cư đó có chức năng để ở thì không được phép đặt trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh.

+ Trường hợp chung cư có chức năng hỗ hợp mà chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ cho những căn hộ nằm trong chung cư đó. Trong trường hợp này để được chấp nhận đăng ký kinh doanh được ở những lầu này cần xuất trình văn bản chứng minh tại lầu đó có chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ như: Quyết định phê duyệt dự án, giấy chứng nhận đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh.v.v.

Kết luận: 

– Đối với những “căn hộ chung cư dùng để ở thì không được phép đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư”. Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cũng không được chọn căn hộ chung cư để đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh. Còn đối với những căn chung cư hỗn hợp có phần diện tích sử dụng vào mục đích kinh doanh, thương mại, dịch vụ thì cần có phê duyệt của cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng có nói các tầng có chức năng làm văn phòng của tòa nhà, trong đó địa chỉ phòng định dùng làm trụ sở chính thuộc các tầng có chức năng văn phòng đó.

Nếu muốn thay đổi trụ sở chính của công ty thì cần hồ sơ gì?

Hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh cần chuẩn bị bao gồm:

Đối với trường hợp chuyển trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập:

• Cùng quận/huyện:

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu quy định:

– 01 Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đi với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính)

• Quận/huyện khác thì cần thêm:

– Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08)

– Giấy giới thiệu cho người đi nộp tại cơ quan thuế

Đối với trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập:

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung (bản sao)

– 01 Danh sách kê khai đầy đủ thành viên công ty

– 01 Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần).

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính).

– hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi và nơi chuyển đến( mẫu 08, mẫu 09)

Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại. Ngoài ra, nếu thực hiện thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh, thành phố, Chúng ta cần phải làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế.

Thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Một số vấn đề có liên quan: 

Nhà chung cư là gì?

Theo khoản 3 điều 3 luật nhà ở 2014 có quy định: Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh

Trụ sở chính của công ty là gì?

Căn cứ vào điều 42 luật doanh nghiệp 2020: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trên đây là một số chia sẻ của Luật Thiên An Minh về một số lưu ý trong việc đặt trụ sở khi đăng ký doanh nghiệp . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, bạn vui lòng liên hộ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua zalo/holine: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất