Các cá nhân, tổ chức khi muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Vậy, đó là những điều kiện nào? Mời Quý bạn đọc cùng tham khảo nội dung dưới đây:

1. Căn cứ pháp lý

– Luật Doanh nghiệp 2020;

– Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

– Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 46/2017/NĐ-CP;

– Thông tư 21/2018/TT-BGDDT quy định về ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học.

2. Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ

2.1. Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ:

– Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, cá nhân và tổ chức cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP gồm có:

• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
• Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

– Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ)
• Diện tích phòng học đảm bảo 1,5m2 /1 học viên và tối thiểu 30m2/phòng học;
• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
• Danh sách giáo viên giảng dạy, Danh sách nhân viên trung tâm;
• Hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm.

2.2. Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.

Theo khoản 2 Điều 6 Quy chế tổ chức và hoạt động cảu trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về điều kiện của Giám đốc trung tâm như sau:

– Có nhân thân tốt;

– Có năng lực quản lý;

– Đảm bảo một trong 2 điều kiện:

+ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).

+ Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).

– Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Lưu ý: Giám đốc trung tâm được cấp có thẩm quyền thành lập trung tâm bổ nhiệm. Cấp có thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm quyết định công nhận giám đốc (đối với trung tâm tư thục và trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài). Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.

– Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú;
• Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
• Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
• Bản sao chứng thực Căn cước công dân.

2.3. Đối với giáo viên của trung tâm ngoại ngữ:

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ, tin học là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể), người nước ngoài.

Theo khoản 2 Điều 18 Quy chế tổ chức và hoạt động cảu trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về tiêu chuẩn của giáo viên trung tâm ngoại ngữ, tin học (chỉ cần đạt một trong các tiêu chuẩn) như sau:

– Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ hoặc chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;
• Bản sao chứng thực Căn cước công dân;
• Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

2.4. Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

• Kế toán, Nhân viên tư vấn, Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp, bản sao chứng thực Căn cước công dân, Hồ sơ lao động;
• Bảo vệ: Bản sao chứng thực Căn cước công dân; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

3. Hồ sơ xin giấy phép Thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

4. Các bước thực hiện nộp hồ sơ:

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Doanh nghiệp thành lập mới có ngành, nghề về hoạt động trung tâm ngoại ngữ hoặc bổ sung ngành, nghề đối với doanh nghiệp đang hoạt động nhưng chưa có ngành, nghề này.

Bước 2: Thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tổ chức hoặc cá nhân nộp đầy đủ 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền thành lập gồm:

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (nếu được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) đối với:
  • Các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc
  • Các trung tâm ngoại ngữ thuộc trường trung cấp
  • Các trung tâm ngoại ngữ do các tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập
• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng: đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đối với: các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.

Bước 2: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;

Bước 3: Trong vòng 5 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Trên đây là một số chia sẻ của Luật Thiên An Minh về việc thành lập Trung tâm ngoại ngữ, tin học. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, bạn vui lòng liên hộ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua zalo/holine: 092.7584.888 để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thành thủ tục nhanh nhất