10 Điểm Mới Về Hóa Đơn Cần Biết Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Đây là bước tiến mạnh mẽ trong quá trình số hóa công tác quản lý thuế, ảnh hưởng sâu rộng đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cả các tổ chức hành nghề dịch vụ kế toán – thuế.

Dưới đây là 10 điểm mới quan trọng nhất mà các đơn vị cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định:

1. Mở Rộng Đối Tượng Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Từ Máy Tính Tiền

Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, lưu trú, vận tải,… phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Quy định này đánh dấu chấm hết cho thói quen “viết tay – nộp giấy” trong hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.

2. Bỏ Khái Niệm “Hủy Hóa Đơn” Khi Phát Hiện Sai Sót

Từ thời điểm Nghị định 70 có hiệu lực, việc hủy hóa đơn do lập sai không còn được chấp nhận. Người bán chỉ được phép lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, giúp đảm bảo tính liền mạch, minh bạch trong hệ thống hóa đơn, ngăn ngừa gian lận.

3. Phải Có Biên Bản Thỏa Thuận Khi Xuất Hóa Đơn Điều Chỉnh/Thay Thế

Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, phải có biên bản thỏa thuận với người mua (nếu là tổ chức, doanh nghiệp), ghi rõ nội dung và sai sót cần điều chỉnh. Đây là cơ sở pháp lý phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế.

4. Sai Tên, Địa Chỉ Người Mua (Nhưng Đúng Mã Số Thuế) Không Phải Lập Lại Hóa Đơn

Nếu mã số thuế người mua đúng, nhưng tên hoặc địa chỉ bị sai, người bán không cần lập hóa đơn thay thế. Thay vào đó, chỉ cần gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT để thông báo sai sót với cơ quan thuế. Đây là điểm mới giúp giảm thủ tục không cần thiết.

5. Bắt Buộc Dùng Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Điện Tử

Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải phát hành chứng từ khấu trừ TNCN điện tử ngay tại thời điểm khấu trừ. Các mẫu giấy hoặc định dạng cũ sẽ không còn giá trị pháp lý. Doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm kế toán để đáp ứng quy định này.

6. Thay Đổi Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Hàng Hóa Xuất Khẩu

Người bán được tự xác định thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu, nhưng không được chậm quá 01 ngày làm việc sau ngày thông quan. Quy định này tạo sự linh hoạt trong thực tế, đặc biệt với các lô hàng thông quan ngoài giờ hành chính.

7. Cho Phép Ngày Lập Hóa Đơn Và Ngày Ký Số Khác Nhau Tối Đa 01 Ngày

Theo quy định mới, ngày lập hóa đơn và ngày ký số có thể lệch nhau tối đa 01 ngày làm việc. Điều này phản ánh thực tế vận hành doanh nghiệp, tuy nhiên kế toán cần kiểm soát chặt thời điểm ký để tránh vi phạm thời điểm ghi nhận doanh thu.

8. Hộ Kinh Doanh “Khoán” Trên 1 Tỷ Đồng/Năm Cũng Phải Sử Dụng Hóa Đơn Máy Tính Tiền

Đây là bước siết chặt quản lý thuế với khu vực phi chính thức. Hộ khoán có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Điều này giúp minh bạch giao dịch, tạo môi trường cạnh tranh công bằng hơn.

9. Nhà Cung Cấp Nước Ngoài Cũng Phải Phát Hành Hóa Đơn Khi Cung Cấp Dịch Vụ Tại Việt Nam

Các nhà cung cấp nước ngoài không có trụ sở tại Việt Nam, nhưng cung cấp dịch vụ, hàng hóa qua nền tảng số vẫn phải phát hành hóa đơn hợp lệ khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp trong nước cần yêu cầu đầy đủ chứng từ để được ghi nhận chi phí hợp lệ.

10. Hóa Đơn Vận Tải Phải Thể Hiện Hành Trình Và Biển Số Xe

Hóa đơn vận tải bắt buộc phải ghi rõ điểm đi – điểm đến và biển kiểm soát phương tiện. Với các công ty logistics, đây là yêu cầu nhằm tăng tính minh bạch và chống gian lận. Đơn vị điều phối vận tải cần phối hợp chặt chẽ với bên vận chuyển để đảm bảo đúng thông tin trên hóa đơn.

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là sự điều chỉnh về kỹ thuật mà là cú hích lớn cho tiến trình số hóa công tác thuế tại Việt Nam. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần sớm rà soát lại quy trình, phần mềm kế toán, đào tạo nhân sự để đảm bảo tuân thủ đúng và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Liên hệ ngay với Thiên Anh Minh qua zalo/holine: 092.7584.888 để được tư vấn và hỗ trợ cập nhật quy trình hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.